नगरीय निकायों/त्रि-स्तरीय पंचायतों के आम निर्वाचन संपन्न कराए जाने हेतु जिला स्तरीय नोडल अधिकारियों एवं अन्य नोडल अधिकारियों कार्य संपादन हेतु आदेश जारी

 

मालवा लाइव।झाबुआ

झाबुआ। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री सोमेश मिश्रा के द्वारा दिनांक 28 मई, 2022 को आदेश जारी किया है। जिसमें नगरीय निकायों/ त्रि-स्तरीय पंचायतों के आम निर्वाचन संपन्न कराए जाने की प्रत्यक्षा में जिला स्तर पर नोडल अधिकारी नियुक्त किए है। जिसमें उन्हें अपने प्रभार के कार्य के संबंध में आगामी कार्ययोजना तैयार कर अपने अधिनस्त उपलब्ध अमले से कार्य संपादन करने हेतु निर्देशित किया गया है। इस आदेश में जिला स्तरीय नोडल अधिकारियों के अतिरिक्त अन्य नोडल अधिकारियों को कार्य संपादित किए जाने हेतु निर्देशित किया है। जिसमें जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री सिद्धार्थ जैन मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत झाबुआ मो. नं. 9625085203 के साथ सहायक अधिकारी श्री सुनिल राणा अधीक्षक भू-अभिलेख मो.नं. 9644247964 एवं जिला पंचायत झाबुआ का आवश्यकता अनुसार स्टाफ के साथ जो दायित्व सौपे गए है उसमें कार्मिक प्रबंधन, सेस (मतदाता जागरूकता ) निर्वाचन कार्य से संबंधित रिटर्निंग आफिसर, सहायक रिटर्निंग आफिसर/पिठासीन अधिकारी/मतदान अधिकारी/सेक्टर मजिस्टेट/झोनल आफिसर आदि से संबंधित समस्त प्रशिक्षण हेतु मास्टर ट्रेनर तैयार करना प्रशिक्षण के समय सारणी तैयार करना। मतदान दलों को प्रशिक्षण देना। वीडियों ग्राफी करने वालों का प्रशिक्षण। पुलिस अधिकारियों का प्रशिक्षण। रिटर्निंग आफिसर स्तर पर प्रशिक्षण कराना। प्रशिक्षण सामग्री का वितरण करना। रिटर्निंग आफिसर स्तर पर प्रशिक्षकों की टीम बनाना। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री एस.एस.मुजाल्दा अपर कलेक्टर जिला झाबुआ मो. नं. 9425792554 सौपे गए दायित्व में कानून एवं शांति व्यवस्था, आदर्श आचार संहिता का क्रियान्वयन तथा कलेक्टर के दायित्वाधिन समस्त कार्यो में सहयोगी। नोडल अधिकारी अनुविभागीय दण्डाधिकारी झाबुआ मो.नं. 9424057708, अनुविभागीय दण्डाधिकारी मेघनगर मो.नं. 8305776594, अनुविभागीय दण्डाधिकारी थांदला मो.नं. 9826083639, अनुविभागीय दण्डाधिकारी पेटलावद मो. नं. 9899609162, अपने कार्यालयीन स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें कानून व्यवस्था, शिकायत आवेदनों का पंजीयन, शिकायत आवेदनों का आयोग द्वारा निर्धारित अवधि में निराकरण करना, शिकायत निराकरण का प्रतिवेदन समयावधि में भेजना। आयोग से प्राप्त शिकायत का समयावधि में प्रतिवेदन कलेक्टर महोदय को अभिमत सहित भेजना, संवेदनशील, अतिसंवेदनशील मतदान केन्द्रों की निगरानी, शिकायतों से संबंधित आवेदनों की जांच में पाई स्थिति अनुसार संबंधित से कार्यवाही एवं पालन सुनिश्चित करना, आदर्श आचरण संहिता के उल्लघंन शिकायतों के जांच एवं कार्यवाही तथा प्रतिवेदन सुनिश्चित करना। संपत्ति निरूपण अधिनियम का पालन सुनिश्चित करना एवं इस हेतु तहसीलदारवार, नगरवार दलों का गठन दैनिक प्रतिवेदन प्राप्त करना। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री कपिल कुमातव डीआईओ एनआईसी झाबुआ मो.नं. 9424542205 स्वयं के कार्यालयनी स्टाफ के साथ सौपें गए दायित्व जिसमें आयोग के विभिन्न पोर्टल, यूआरएल और एप्प आदि पर किये जाने वाला समस्त तकनीकि कार्य। साफ्टवेयर/हार्डवेयर की उपलब्धता सुनिश्चित करना। निर्वाचन से संबंधित जानकारी आयोग/जिले की वेबसाइट पर अपलोड करना। मतगणना हेतु कम्प्यूटर/प्रिंटर व अन्य सामग्री की व्यवस्था। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्रीमती ममता चंगोड जिला कोषालय अधिकारी झाबुआ मो.नं. 9406643163 अपने स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें ई.व्ही.एम. प्रबंधन।  जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री व्ही. के. पंवार कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग झाबुआ मो.नं. 9425102123 कार्यलयीन स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें मतदान केन्द्रो पर व्यवस्था प्रबंधन/मतगणना स्थल की व्यवस्था/दृढ़कक्ष। मतदान दलों के ठहरने, भोजन सुविधाओं आदि के लिए नोडल आफिसर। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री लोकेन्द्र सिंह मण्डलोई कार्यपालन यंत्री ग्रामीण यांत्रिकी सेवा झाबुआ मो. नं. 9826545088 स्वयं के कार्यालयीन स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें मतदान सामग्री की आवश्यकता का आकलन करना एवं सामग्री की व्यवस्था करना/क्रय करना/शासकीय प्रेस से लाना/मतदान केन्द्रवार सामग्री जमाना। मध्यप्रदेश राज्य निर्वाचन आयोग भोपाल से सामग्री प्राप्त करना। रिटर्निंग आफिसर/झोनल आफिसर/सेक्टर मजिस्ट्रेट को आवश्यकता अनुसार सामग्री का वितरण करना। सभी प्रकार के फार्मो की उपलब्धता सुनिश्चित करना। अमिट स्याही की व्यवस्था करना। सामग्री वितरण केन्द्र पर पहुचाना। सामग्री वितरण केन्द्र से मतदान दलों झोलन आफिसर को वितरण कराना। पीठासीन अधिकारियों से केन्द्रवार सामग्री प्राप्ति की रसिद की व्यवस्था रसीद संधारण। किसी भी सामग्री की कमी की स्थिति में उसकी आपूर्ति सुनिश्चित करना। मतदान उपरान्त मतदान सामग्री का प्राप्ति कार्य। मतदान दलों के प्रशिक्षण हेतु आवश्यक सामग्री फार्म पारूप आदि की व्यवस्था। हरी पत्र मुद्राओं की पंजी तैयार करना तथा वितरण केन्द्रो पर पहुचाना। मतदतान उपरान्त सामग्री को दलो व वितरण केन्द्रो से वापस प्राप्त करना सीलिंग की जाने वाली सामग्री सीलिंग प्रभारी को यथासमय व निर्देश उपलब्ध कराना शेष सामग्री कार्यलय में जमा कराना। मतगणना स्थलों पर मतगणना हेतु आवश्यक सामग्री का आकलन करना व रिटर्निंग आफिसर पंचायत की आपूर्ति करना। सामग्री भेजने एवं प्राप्त करने हेतु पर्याप्त संख्या में टीमे गठित करना। सामग्री चेक लिस्ट से चेक कर पूर्णतः सुनिश्चित करना। सुभिन्नक चिन्ह सील तैयार करना। स्थानीय स्तर पर क्रय करने हेतु टेण्डर के माध्यम से सामग्री प्राप्त करना। (सीईओ/शासन से अनुपलब्धता प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद)।  जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री अम्बरीष वैध उपायुक्त सहकारिता विभाग झाबुआ मो.नं. 9340622362 अपने कार्यालयनी स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें शिकायत की मॉनिटरिंग/कन्ट्रोल रूम का संचालन। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्रीमती तारणी जौहरी जिला योजना एवं सांखिकीय अधिकारी झाबुआ मो. नं. 9926028171 अपने कार्यालयनी स्टाफ एवं मुख्य कार्यपालन अधिकारी जनपद पंचायत समस्त जिला झाबुआ जिसमें सौपे गए दायित्व मतगणना प्रबंधन। सांखिकीय आकडों का प्रबंधन। जनपद मुख्यालयों पर मतगणना/सारणीकरण तथा जिला मुख्यालय पर सारणीकरण की सम्पूर्ण व्यवस्था। मतगणना के टेबुलेसन एवं परिणाम पत्रकों को मेनुअल तैयार करना तथा आयोग द्वारा निर्धारित प्रपत्रों पर मतगणना की रिपोर्ट तैयार करना। मतदान केन्द्रवार पुरू/महिला द्वारा डाले गए मतो की जानकारी संकलित करना एवं प्रतिशत निकालना। मतगणना टेबुलेसन तथा मतगणना के पश्चात अंतिम परिणाम पत्र तैयार करना। मतगणना स्थल पर टेबुलेसन कम्प्युटराइजेशन एवं नेटर्वकिंग की व्यवस्था करना। समस्त अभिलेख व डाटा का व्यवस्थित संधारण व कार्य उपरान्त सूचीबद्ध कर निर्वाचन कार्यालय को उपलब्ध कराना। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री दिनेश वर्मा अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी झाबुआ मो. नं. 9425438193 अपने कार्यालयनी स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें निर्वाचन कर्तव्य मतपत्र प्रबंधन और मतपत्रों का प्रबंधन। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री जे.एस.त्रिवेदी उप संचालक कृषि (आत्मा) अपने कार्यालय स्टाफ के साथ जिले का कम्यूनिकेशन प्लान तैयार करना। कम्यूनिकेशन प्लान की रिर्हसल। निर्वाचन दिनांक को मतदान प्रतिशत रिपोर्ट तैयार करना। मतदान दिवस को प्रातः मतदान प्रारंभ होने की सूचना मोकपोल की सूचना एवं मतदान की रिपोर्ट प्रारूप में भेजना। सभी जिला स्तरीय जनपद पंचायत के अधिकारीगण एवं निर्वाचन कार्य में संलग्न नोडल अधिकारी के मो.नं. प्राप्त करना। सेक्टर अधिकारी मतदानकर्मी के दूरभाष पर मतदान दल प्रभारी, प्रभारी अधिकारी से समन्वय करना। दूरभाष नंबरों की एक पाकेट साईट डायरी तैयार करना एवं इसे समस्त पीठासीन अधिकारी, सेक्टर अधिकारी एवं जिला स्तरीय नोडल अधिकारियों को प्रशिक्षण एवं सामग्री वितरण के समय उपलब्ध कराना। निर्वाचन उपरान्त सभी अभिलेखों को व्यवस्थित एवं सूचीबद्ध कर निर्वाचन कार्यालय को सौपना। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री एम.एल. साक्ला सहायक लेखा अधिकारी झाबुआ मो. नं. 981244289 और 99407229164 अपने कार्यालयीन स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें निर्वाचन व्यय लेखा। निर्वाचन प्रबंधन एवं मानदेय भुगतान। निविदा आमंत्रित करना एवं उनका निराकरण कर एवं एजेंसी/दलों का निर्धारण। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री सुधीर कुशवाह प्रभारी सहायक संचालक जिला जनसम्पर्क कार्यालय झाबुआ मो. नं. 9425970774 अपने कार्यालयनी स्टाफ के साथ मीडिया मेनेजमेंट पेड न्यूज, सम्पूर्ण निर्वाचन प्रक्रिया में प्रचार प्रसार की व्यवस्था। महत्वपूर्ण जानकारी को जनसाधारण तक पहुचाने हेतु प्रेस नोट जारी करने संबंधी कार्य । निर्वाचन से संबंधित सूचनाओं का कलेक्शन करना। जिला निर्वाचन कार्यालय को प्रतिदिन पेपर कटिंग उपलब्ध कराना। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री सुनिल राणा अधीक्षक भू-अभिलेख मो. नं. 9644247964 एवं जिला परिवहन अधिकारी झाबुआ मो.नं. 7999902411 स्वयं के स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें प्रशिक्षण, रूटचार्ट/परिवहन प्रबंधन, झोनचार्ट, प्रशिक्षण के समय सारणी तैयार करना। मतदान दलों को प्रशिक्षण देना। वाहनो से संबंधित कार्य। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी श्री संतकुमार चौबे प्रबंधक लोक सेवा मो.नं. 8319596722 झाबुआ एवं श्री शंकर सस्तिया सहायक प्रबंधक ई-गवर्नेस झाबुआ मो.नं. 9826758451 अपने कार्यालयनी स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें आईईएमएस से संबंधित समस्त कार्य। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी झाबुआ मो.नं. 9425046870 स्वयं के स्टाफ के साथ कोविड-19 के संबंध में भारत निर्वाचन आयोग के दिशा निर्देशो अनुसार समस्त प्रकार की व्यवस्था। मतदान दलों एवं सेक्टर मजिस्टेटो के लिए दवाईयों के कीट तैयार करना एवं चिकित्सकों की ड्यूटी लगाना। सामग्री वितरण दिवस एवं वापसी दिवस पर चिकित्सा व्यवस्था करना। मतगणना स्थल पर चिकित्सा व्यवस्था। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी कार्यपालन यंत्री एमपीईबी मो.नं. 8989983929 अपने स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमें निर्वाचन कार्यालय एवं कलेक्ट्रेट में सतत विद्युत की आपूर्ति बनाई रखना मतदान दिवस के एक दिवस पूर्व से मतदान दिवस को सम्पूर्ण क्षेत्र में सतत विद्युत आपूर्ति बनाई रखना। मतदान केन्द्रों पर आवश्यक विद्युत कनेक्शन प्रदान करना। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी जिला अपूर्ति अधिकारी मो.नं. 9826085092 अपने कार्यालय स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व जिसमे भोजन, लॉकबुक एवं समस्त जनपद पंचायतों में सामग्री समस्त वितरण स्थलो पर पीओएल की व्यवस्था करना एवं कर्मचारियों के दायित्व निर्धारण करना। जिला स्तरीय नोडल अधिकारी जिला प्रबंधक दूरसंचार भारत संचार निगम लिमिटेड झाबुआ मो.नं. 9425041787 एवं 8815186787 अपने कार्यालयनी स्टाफ के साथ सौपे गए दायित्व टेलीफोन, फेक्स, इन्टरनेट, पीसीओ की व्यवस्था करना। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन कार्यालय प्रेक्षक महोदय, निर्वाचन कन्ट्रोल रूम सामग्री वितरण व प्राप्ति तथा मतगणना स्थल के टीलीफोन अबाध व्यवस्थित करना। निर्वाचन दिनांक को निर्वाचन संबंधित सम्पूर्ण दूरभाषों को चालू करना।

उपरोक्त सौपे गए कार्य के अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत झाबुआ, अपर कलेक्टर जिला झाबुआ, उक्त जिला निर्वाचन अधिकारी जिला झाबुआ के द्वारा अन्य कार्य मौखिक व्हाट्सअप या अन्य किसी माध्यम से दिया गया कार्य करने हेतु बाध्य कार्य होगा। 

संदेशः- हर वोट कीमती, हर निकाय महत्वपूर्ण